дробовики.
заявка на кредит Тинькофф

 +7(921)531-33-05   ул. Виноградова, 20, оф. 7

График работы: Пн.-Пт. 9.00-18.00, Сб. Вс. - выходной

Среда, 20 июня 2012 04:48

Бесплатная программа для учета продаж и товаров Мои продажи

Оцените материал
(0 голосов)

"Мои продажи", это бесплатная программа с открытым исходным кодом для учета продаж и товаров. Программа предназначена прежде всего для розничных торговых точек, которые работают по "упрощенке". Это отличная замена бумажной тетради с калькулятором, которые часто используется в торговых точках. С программой может справиться даже "блондинка" (протестировано). Среди прочих возможностей, присутствует:

  • Возможность создавать несколько пользователей с настраиваемыми привилегиями.
  • Возможность просмотра продаж on-line с этого сайта, на любой из ваших торговых точек
  • Просмотр и печать списка продаж за любой день
  • Просмотр статистики за любой период, по отделам, по продавцам.
  • Гибкая работа с товаром: древовидный каталог товаров с неограниченным уровнем вложенности, приходы, списания товаров, просмотр и распечатка остатков товара для более удобной инвентаризации.
  • Поиск по товарам, продажам, сделанным расходам.
  • Возможность расширять возможности программы путем добавления плагинов.

Оглавление:

  1. Установка и база данных
  2. Пользователи
  3. Основное окно программы
  4. Добавление расхода
  5. Редактирование продаж и расходов, просмотр правок, просмотр продаж.
  6. Работа с товаром
  7. Статистика
  8. Синхронизация
  9. Настройки
  10. Поддержка плагинов и расширений

1. Установка и база данных

Программа доступна в двух вариантах: windows installer и portable версия, которая не требует установки и может запускаться с любого носителя, типа flash накопителей. 
После первого запуска создастся база данных, которая находится в подпапке app/db в папке с установленным приложением. Вся база данных товаров, продаж, настроек содержится в одном файле, который называется main.db. Вы можете спокойно обновлять программу, устанавливая новые версии поверх старых, не боясь потерять все ваши данные и настройки. Если вам нужно сделать резервную копию ваших данных, например при переустановки системы, или при переносе программы на другой компьютер, просто сохраните этот файл. При новой установке, скопируйте его обратно. Если вам необходимо удалить все ваши товары, продажи и настройки, просто удалите этот файл, при следующим запуске, он создастся автоматически.

2. Пользователи

Сразу после запуска программы появится окно выбора пользователя.

Мои продажи. Выбор пользователя

Программа рассчитана на работу с несколькими пользователями, в роли которых могут выступать ваши продавцы. Для каждого пользователя можно назначать различные привилегии. Например, можно разрешить или запретить редактировать продажи. Так же, для каждого пользователя можно установить пароль, без которого вход в программу будет невозможен.
После первого запуска, будет доступен всего один пользователь Администратор, без пароля. Рекомендуется установить для него пароль, а каждому продавцу создать своего пользователя. Для пользователей, у которых есть привилегии для, например, редактирования товаров, добавления расходов, так же рекомендуется установить пароль. 

3. Основное окно программы

После входа пользователя, появится основное окно программы, в котором можно добавлять продажи, просматривать продажи за текущий день, совершать различные действия, доступные текущему пользователю.

Мом продажи. Главное окно

Добавление товара.

  1. Выберите отдел из выпадающего списка.
  2. Нажмите на кнопку "товар", если вы хотите добавить товар из базы данных. При этом поля "название" и "сумма" будут заполнены автоматически. Можно добавлять продажи и без выбора товара, например если у вас есть отдел, на который записываются такие услуги, как ксерокопия, можно просто вписать сумму и количество в соответствующие поля.
  3. Нажмите кнопку "добавить". 
  4. Если вам необходимо очистить все поля, нажмите соответствующую кнопку.
  5. Продажа совершится от имени текущего пользователя

Мои продажи. Добавление продажи

После добавления продажи, она появится в главном окне программы. 
Если продажа был добавлена,используя кнопку товар (при этом проданный товар "спишется со склада"), то рядом с номеров отдела отобразится значок →. Если товар был отредактирован, то рядом с названием отдела появится значок (≈).

После добавления продажи и расходов, в главное окне обновляется подитог, где можно увидеть, на какую сумму было сегодня продано, на какую сумму было сделано расходов, остаток в кассе, а так же увидеть, сколько было продано по отделам.

Во вкладках с действиями, доступны действия, которые разрешены для текущего пользователя. Для Администратора доступны абсолютно все действия.

4. Добавление расхода.

Для добавления расхода (инкассации), нажмите соответствующую кнопку во вкладке "продажи" на панели с действиями. Впишите причину и сумму. Расход добавится от имени текущего пользователя.

5. Редактирование продаж и расходов, просмотр правок, просмотр продаж.

Любую продажу или расход можно отредактировать или удалить, если она была сделана случайно. Для этого есть кнопка "редактировать" во вкладке "продажи". 
Выберите нужную вам дату, в открывшемся окне, появится список продаж и расходов за выбранный день. Вы можете отредактировать или удалить запись, предварительно щелкнув по нему в списке. При удалении продажи или расхода, необходимо ввести причину, по которой это делается. 
Все правки или удаления выполняются от имени текущего пользователя. Просмотр сделанных изменений доступен по кнопке "просмотр правок" во вкладке "прочее". В этом окне можно просмотреть правки за определенную дату, либо все сразу. При щелчке в списке правок, ниже отобразится полное описание сделанных изменений.
Нажав на кнопку "просмотр продаж" во кладке "продажи", можно просмотреть продажи за любой день, а так же сохранить продажи за определенный день в формате pdf, для дальнейшей распечатки документа.

6. Работа с товаром.

Программа может вести учет базы данных товаров. Товары могут быть в категориях, которые могут иметь неограниченное количество вложенности. Для каждого отдела можно сделать свое "дерево" товаров. 
Например, в отделе "канцтовары" вы можете создать категории "ручки", "тетради" и т.д. Далее в категорию "ручки", можете поместить подкатегории "гелевые", "шариковые", а уже туда помещать товары. 

Мои продажи. Товар

В окне "товар", выбирите отдел в выпадающем списке. Теперь вы можете добавлять, редактировать или удалять товар.
Щелкните на заленую надпись "добавить" в левой панели, чтоб добавить категорию или товар в это место "дерева" товаров". При добавлении категории, нужно ввести название. При добавлении товара нужно ввести название, сумму, и пометить, можно ли разрешить правку названия и суммы, при продаже этого товара в главном окне. 
При щелчке на созданной категории или товаре, его можно отредактировать или удалить. Удалять категорию можно только в том случае,  если  она пуста.
 После добавления товара в базу данных, можно сделать приход товара или списание товара, для того чтобы в программе всегда можно было увидеть актуальное состояние количества остатков товара, а так же делать инвентаризацию.
Нажмите "приход товара" на вкладке "товар".
Теперь выбрав отдел и товар, введите количество пришедшего товара, и нажмите "добавить". Повторите это действие для каждого пришедшего товара. Снизу окна вы можете увидеть сколько позиции и количества товара уже добавлено, чтоб можно было сверится с приходной накладной. После того, как вы добавили весь товар, нажмите кнопку "сохранить приход". Если вы по ошибке добавили не тот товар, вы можете его выделить и нажать "удалить текущий".Приход сохраняется от имени текущего пользователя. 

Мои продажи. Приход товара

Если необходимо списать товар, то это можно сделать, нажав "списание товара", во вкладке "товар", выбрать отдел, товар, ввести количество списываемого товара, и причину списания. 
Просмотреть все приходы или списания товаров можно нажав на кнопку "приходы/списания" во вкладке "товар". В появившемся окне выбирите вкладку "приходы", а затем приход за определенную дату и время. Ниже появится список товаров и их количества, которые были в этом приходе. Определенный приход можно сохранить в pdf, для дальнейшей распечатки. В этом же окне можно выбрать вкладку "списания" и посмотреть кто, когда и по какой причине списывал товар.
Для контроля над остатками товара, а так же инвентаризации, всегда полезно просмотреть или распечатать остатки товара. Это можно сделать, нажав на "остатки товара" во вкладке "товар". В появившемся окне, нужно выбрать отдел, и указать, показать весь товар, либо ввести количество, меньше которого будет отображаться. Нажав "в pdf", можно сохранить результат в pdf файл, для дальнейшей распечатки.

Мои продажи. Остатки товара

7. Статистика.

Нажав "статистика" во вкладке "прочее", можно посмотреть общие продажи за определенный период. Статистике можно смотреть по всем или выбранному отделу, а так же по всем, либо по выбранному продавцу. По кнопке "показать" отобразится общая сумма заработанных денег, средняя сумма в день, а так же график доходов

Мои подажа. Статистика продаж

8. Синхронизация.

У программы есть возможность отправлять данные на сервер my-selling.ru. Это бывает полезно, если необходимо удаленно контролировать продажи на одной или сразу нескольких точках. 
Зарегистрируйтесь на сайте my-selling.ru, перейдите в "управление точками", и добавьте одну или несколько торговых точек. Затем, настройте программу, согласно инструкции. Теперь, зайдя на сайт my-selling.ru и введя логин и пароль, перейдите в "мои точки" и вы увидите список ваших зарегистрированных точек, с информацией о том, когда они в последний раз обновлялись. Щелкнув по точке, можно просмотреть продажи за любой день.
Если время последнего обновления отображается не верно, измените ваш часовой пояс, перейдя в настройки на сайте.

9. Настройки.

Настройки программы разбиты на несколько вкладок: "отделы", "персонал", "синхронизация" и "обновление". 
В "отделы" можно отредактировать используемые отделы. Выберите отдел, впишите название, сохраните, или нажмите "не использовать", если вы не хотите использовать этот номер отдела. 
Для каждого отдела можно выбрать свой вариант поведения при нехватке товара при добавлении продажи:

  • не следить за остатками товара. При этом, для этого отдела, можно будет продать товар, даже если его количество меньше или равно нулю
  • предупредить при отсутствии товара. При этом, для этого отдела, при попытке продажи товара, которого нет на складе, выдается предупреждение об этом, но продать товар все же можно
  • запрещать продажу при отсутствии товара. При этом, для этого отдела, нельзя будет продать товар, если его нет на складе.

Мои продажи. Настройка отделов

Добавить или удалить персонал можно во вкладке "персонал".
Можно добавить  нового пользователя, или удалите выбранного. Так же, для любого пользователя можно установить пароль, установив галку на "требовать пароль", и введя пароль в соответствующее поле. 
Так же, для каждого пользователя можно установить привилегии. Это делается путем добавления доступных ему кнопок на панели действий. 
После изменений, необходимо нажать кнопку "сохранить".
Мои продажи. Персонал

Во вкладке "синхронизация", можно настроить синхронизацию программы с сервисов http://my-selling.ru
Вы можете отключить синхронизацию полностью, или настроить два варианта ее использования:

  • Включить постоянно. При этом, программа периодически будет отправлять на сервер свежие данные. Переодичность синхронизации в минуту задается тут же, но не чаще чем раз в 15 минут. 
  • Синхронизировать при выходе. Во время работы программы синхронизация происходить не будет, но при выходе программа попытается отправить все свежие данные на сервер.

Для работы синхронизации, вам необходимо ввести логин и пароль от сервиса my-selling.ru. Проверить правильность можно тут же, нажав на кнопку "проверить на сервере". Далее, необходимо выбрать название точки, из числа зарегистрированных на сервере. Нажмите кнопку "Обновить с сервера", и выбрать одну из зарегистрированных точек. 
После внесения изменений, не забудьте нажать на кнопку "сохранить".

Мои продажи. Синхронизация

Во вкладке "обновления", можно проверить программу на доступные обновления. После нажатия на кнопку "проверить обновления", программа соединится с сервером, и покажет есть ли обновления программы. Если есть, будет показана дата обновления и список нововведений и (или) исправленных ошибок. Нажмите на "загрузить обновления". После загрузки, необходимо перезапустить программу для установки обновлений. 

10. Поддержка плагинов и расширений.

Программа поддерживает плагины и расширения. Для установки скаченного расширения, его необходимо скопировать в папку app/updates и перезапустить программу.

Скачать программу "Мои продажи":

Исходный код программы, как и сама программа доступны по лицензии GPL v 2.

В настоящий момент готовится полноценная версия для linux подобных операционных систем. Сейчас под linux GUI программы работает не совсем корректно, однако, ее можно запустить. Для этого, получите последнюю версию из SVN и запустите start.pyw. Для работы нужен python 2.6, а так же пакеты: python-tk, python-imagetk, python-reportlab.

Прочитано 7630 раз

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены

О нас

Любая компьютерная помощь, которую оказывает наш центр, начинается с бесплатного выезда мастера на место оказания помощи, включает бесплатную консультацию, гибкую систему скидок. Мы оказываем компьютерную помощь в выходные и праздники, используем только лицензионные программы. Компьютерная помощь осуществляется нашими специалистами грамотно и оперативно.

Контакты

С нами связаться очень просто. Можно по телефону или по адресу указанному ниже

  • Email : Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Адрес на карте